Aplikace

Nemusíte volat, abyste věděli.

Aplikaci jsme nekupovali — postavili jsme si ji, protože žádná neuměla to hlavní: nechat peníze téct přímo mezi nájemcem a majitelem a přitom o nich vědět. Používá ji správce na iPadu, majitel na telefonu a nájemce v prohlížeči.

Mluví česky, anglicky a ukrajinsky.

Co umí dnes

Dvanáct věcí, které aplikace umí

Všechno níž je na produkci a dá se ukázat na živých datech. Nic z toho není plán.

Portál, kde vidíte svůj byt

Vlastní přihlášení pro majitele i pro nájemce. Majitel vidí své jednotky, nájemní smlouvy, platby a dokumenty. Nájemce vidí jen to své. Nemusíte nikam volat a na nic se ptát.

Karta jednotky

Všechno o jednom bytě na jednom místě: vlastníci, nájmy, platby, měřidla, úkoly, dokumenty a historie změn. Osm záložek, žádná složka v šuplíku.

Platby potvrzuje majitel

Nájem chodí od nájemce přímo majiteli — přes nás neteče ani koruna. V aplikaci majitel klikne „dorazila" nebo „nepřišlo" a avízo jde nájemci i správci.

Podpis na dálku

Od žádosti po hotový podepsaný dokument, bez cesty do Chomutova. Investor z Prahy podepíše smlouvu z gauče; na iPadu jde podepsat i stylusem přímo u předávky.

Dokumenty s hlídanou platností

Revize, plné moci, průkazy energetické náročnosti. Aplikace ví, kdy co vyprší, a řekne si o to dřív, než to začne být problém.

Měřidla a odečty

Stavy vodoměrů a měřičů tepla se zapisují do jednotky, ne do sešitu. Aplikace umí i zkontrolovat, jestli zálohy na vodu vůbec stačí.

Formuláře, které se vyplní samy

Předávací protokol, revizní zpráva, plná moc, smlouva o správě, nájemní smlouva, dotazník AML. Údaje o bytě a osobách se doplní z aplikace — nepřepisují se ručně.

Zprávy uvnitř aplikace

Vlákno k jednotce místo hledání v e-mailu. Pravidla, kdo koho vidí, hlídá databáze: nájemce nevidí vlákno majitele a naopak.

Annie — asistentka, která nekoná sama

Zeptáte se česky a Annie odpoví z vašich dat. Když má něco udělat, návrh vždycky nejdřív ukáže a čeká na kliknutí — sama nezmění nic a smazat neumí nic.

Odhad hodnoty bytu z veřejných dat

Aplikace zná katastrální území jednotky a umí k němu dohledat, za kolik se v okolí prodává. Není to znalecký posudek, ale je to číslo, které si nemusíte hledat sami.

Každá změna je zapsaná

Kdo, kdy a co změnil — včetně toho, jestli to prošlo přes asistentku. Záznam se nedá přepsat ani smazat; archivuje se, nemaže.

Data oddělená v databázi, ne v obrazovce

Že vlastník nevidí e-mail nájemce, nehlídá vzhled stránky, ale samotná databáze. Test se o to pokouší dotazem mimo aplikaci — a neprojde.

Na čem se pracuje

Co přibude

Tohle aplikace zatím neumí. Píšeme to sem, protože o tom klienti stejně budou vědět — a je lepší, když to vědí předem.

Roční vyúčtování a rozúčtování

Náklady na dům rozpočítané na jednotky, s podklady, které se dají poslat nájemci.

Zakázky a řemeslníci

Objednávka práce z karty jednotky a odkaz, kterým řemeslník nahraje fotky a fakturu bez zakládání účtu.

Hlášení závad nájemcem

Nájemce nahlásí závadu s fotkou z portálu; z hlášení rovnou vzniká úkol.

Předávací protokoly na iPadu

Předávka s fotkami a podpisem obou stran, hotová dřív, než se zavřou dveře.

Automatické upomínky a lhůty

Konec nájmu, konec plné moci, nezaplacený nájem — připomene aplikace, ne kalendář.

Do té doby to samozřejmě děláme — jen ručně. Roční vyúčtování dostanete i dnes, jen ho nepočítá aplikace.

Bezpečnost

Kdo co vidí, nehlídá obrazovka

Že vlastník nevidí e-mail nájemce a nájemce nevidí telefon pronajímatele, není nastavení, které jde omylem přepnout. Je to pravidlo v databázi — dotaz, který ta data chce, je nedostane, ani kdyby přišel mimo aplikaci.

Každá změna má záznam: kdo, kdy, co — a jestli to prošlo přes asistentku. Záznam se nedá přepsat ani smazat. Nic se v aplikaci nemaže natvrdo, všechno se archivuje, a tím pádem se dá vrátit.

Když jde o peníze, aplikace se ptá dvakrát: změna nájmu i změna účtu jde přes obrazovku, která ukáže staré vedle nového.

Chcete ji vidět?

Ukážeme vám ji na hovoru i s vaším bytem — bez zakládání účtu a bez toho, abyste cokoli podepisovali.

Domluvit ukázku Přihlásit se do aplikace